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Virtuelle Poststelle (VPS) für Gewerbetreibende.


WICHTIGER HINWEIS ZUR NUTZUNG

Der Zugang zur sicheren Kommunikation gilt nur für Verwaltungsverfahren nach der EU-Dienstleistungsrichtlinie (2006/123/EG). Berücksichtigung finden alle Verwaltungsverfahren, die die Ausübung von Dienstleistungen ermöglichen. Unter Dienstleistung wird grundsätzlich jede selbständige wirtschaftliche Tätigkeit verstanden, die gegen Entgelt angeboten und erbracht wird.

Hierzu gehören gewerbliche, kaufmännische, handwerkliche und freiberufliche Tätigkeiten. Sogenannte Wirtschaftsdienstleistungen.


WIE KÖNNEN SIE MIT DER STADTVERWALTUNG SICHER KOMMUNIZIEREN?

Für eine sichere Kontaktaufnahme mit der Stadt Konstanz, stehen Ihnen grundsätzlich zwei Wege zur Verfügung:

  1. Sie können die VPS über einen Link (Kontakt ohne Registrierung) benutzen und eine einmalige Mail an uns senden.
  2. Sie können sich über die VPS-Webkomponente (Kontakt mit Benutzerkennung) für eine kostenloses „Bürgerpostfach" registrieren lassen.

Bitte beachten Sie:

  • Für Anträge, die nur mit persönlicher Unterschrift rechtsverbindlich werden, ist auch auf dem elektronischen Weg eine qualifizierte, digitale Signatur zwingend.
  • Bei einer einmaligen Nachricht über einen VPS-Link (ohne Regisitrierung) können Antworten nur an Ihre eMail-Adresse im ungeschützten Raum geschickt werden. Zudem dürfen bestimmte personenbezogene und geschützte Daten nicht über eine normale eMail-Adresse mitgeteilt werden. Sofern Sie sich nicht registrieren lassen wollen, ist für solche Antworten eine postalische Anschrift zu nennen.
  • Lediglich eine Registrierung über die Webkomponente ermöglicht es uns auch Ihnen mittels geschütztem Datentransfer zu antworten.
  • Bei einer Regisitrierung werden Ihre Daten und Dokumente abgespeichert. Um weitere Anliegen auf elektronischen Wege bei der Stadtverwaltung zu erledigen, benötigen Sie lediglich eMail-Adresse und Passwort. An Ihre private eMail-Adresse geht dann nur noch eine Benachrichtigung. Unsere Antwort wird Ihnen im gesicherten VPS-Postfach hinterlegt.
  • Für Anfragen und Anträge die per VPS an uns gesendet werden, vergibt das System automatisch eine Vorgangsnummer. Diese Vorgangsnummer besteht aus 20 Ziffern und ist kein Aktenzeichen der Stadtverwaltung. Bitte geben Sie daher bei allen Rückantworten oder weiteren Nachfragen zusätzlich das Aktenzeichen an, das Ihnen vom Sachbearbeiter mitgeteilt wurde.


Kontakt ohne Registrierung
Für ein sicheres Versenden von eMails (einmalig, verschlüsselt und auf Wunsch elektronisch signiert) nutzen Sie bitte nachfolgende Kontaktformulare.


Kontakt mit Benutzerkennung (erstmalig ist eine Registrierung erforderlich)
Für ein sicheres Versenden und Empfangen von eMails nutzen Sie das kostenlose „Bürgerpostfach" bei unseren Datenverarbeitungsverbund Baden-Württemberg.



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