Das Trainee-Programm der Stadt Konstanz

Der Start in die Berufswelt

Erste Berufserfahrung als Trainee sammeln – warum nicht bei der Stadtverwaltung Konstanz? Bereits das vierte Jahr in Folge bietet die Stadt HochschulabsolventInnen die Möglichkeit, als Trainee beruflich Fuß zu fassen; 2020 absolvieren sieben Trainees die Ausbildung.
 
„Bei Trainees handelt es sich für gewöhnlich um Hochschulabsolventinnen und -absolventen, die im Laufe des Trainee-Programms zu Fachkräften ausgebildet werden“, erklärt Ausbildungsleiterin Christine Arndt, die ebenfalls ein Trainee-Programm für Personalentwicklung bei der Stadtverwaltung Konstanz absolviert hat. Die diesjährigen Trainees sind momentan im Hochbauamt, im Personal- und Organisationsamt, bei der Wirtschaftsförderung und in der Kämmerei tätig. Im Mai, Juni und August starten Trainees im Dezernat III, im Referat Oberbürgermeister und im Amt für Stadtplanung und Umwelt.
 
Die Trainee-Ausbildung bei der Stadtverwaltung Konstanz dauert ein Jahr. In dieser Zeit können die Trainees alle für „ihr“ jeweiliges Amt relevanten Abteilungen durchlaufen. „So werden sie intensiv mit dem Aufgabengebiet in ihrem Fachamt vertraut gemacht“, erläutert Arndt. Seit diesem Jahr gibt es eine Neuerung: „Die Trainees erarbeiten ein gemeinsames Projekt, mit dem sie zeigen können, was sie über Projektmanagement gelernt haben.“
 
Bei den Projektarbeiten können die Trainees außerdem ihre Kollegen besser kennenlernen und ämterübergreifend „Expertinnen und Experten“ in spezifischen Themenfeldern werden.
 
Zusätzlich zu ihrer täglichen Arbeit in ihrem ausgewählten Amt haben die Nachwuchskräfte die Möglichkeit, in ein bis zwei weitere Ämter hineinzuschnuppern, um einen Blick für die Zusammenhänge innerhalb der Stadtverwaltung zu bekommen. Durch diese sogenannten Schnittstellen-Hospitationen werden die Trainees zu „Experten“ in ihrem Fachbereich, die zugleich über den Tellerrand ihres Bereiches schauen können. Die Trainees können Wünsche angeben, welches Amt sie ein bis zwei Wochen lang kennenlernen möchten.
 
Dieser Teil des Trainee-Programms wird als Learning-on-the-Job bezeichnet. Ergänzt werden diese praktischen Tätigkeiten durch ein Weiterbildungsprogramm (Learning-off-the-Job). Dabei wird die methodische und persönliche Weiterbildung gefördert, vor allem in sozialen und methodischen Kompetenzen. Ob ein Workshop zum Thema Projektmanagement oder ein Seminar zum Arbeits-, Zeit- und Selbstmanagement: Die Trainees haben die Gelegenheit, berufsfeldübergreifende Schlüsselkompetenzen zu erwerben und auszubauen.
 
Eine weitere Säule des Trainee-Programms ist die umfassende Beratung der Nachwuchskräfte. Die berufserfahrenen Mentorinnen und Mentoren haben immer ein offenes Ohr für die Trainees und stehen ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Doch auch der/die Vorgesetzte, das Personal- und Organisationsamt sowie die Bildungsmanagerin nehmen sich regelmäßig Zeit für ein Gespräch mit dem/der Trainee. Nicht zu vergessen: der Trainee-Buddy, der das Trainee-Programm bereits absolviert hat und den Nachwuchs betreut.
 
Zu guter Letzt haben die Trainees bei regelmäßig stattfindenden Netzwerkveranstaltungen die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und Einblick in viele Bereiche der Stadtverwaltung Konstanz zu bekommen. Ein weiteres, sicher interessantes Angebot besteht darin, dass die Trainees den Oberbürgermeister oder einen der Bürgermeister einen Tag lang begleiten können.
 
Die Vorteile des Trainee-Programms der Stadt Konstanz liegen auf der Hand: Der Berufseinstieg im Wunsch-Fachbereich, die Beratung u.a. durch eine Mentorin oder einen Mentor aus dem Fachamt sowie die Teilnahme an Workshops, Seminaren und Netzwerkveranstaltungen ermöglichen die Chance auf einen fließenden Übergang in eine verantwortungsvolle Position. Bisher konnte die Stadtverwaltung allen ihren ehemaligen Trainees eine Stelle anbieten, darunter auch Leitungspositionen. „Zwar können wir eine Übernahme der Trainees nicht garantieren, aber es gibt zum Beispiel die Möglichkeit, ein zweites Trainee-Jahr anzuhängen“, sagt Christine Arndt. „Währenddessen können sich die Trainees gezielt auf eine Stelle bei der Stadt Konstanz bewerben.“ Das zweite Trainee-Jahr kann auch dazu genutzt werden, um z.B. im Quereinsteiger-Programm an der Hochschule Kehl zusätzlich für den Verwaltungsbereich fit zu werden. Dieses berufsbegleitende Trainee-Programm wird von der Personalentwicklung der Stadt Konstanz finanziert.
 
Auch für die Stadtverwaltung Konstanz ist das Trainee-Programm ein Gewinn. Es dient dazu, Nachwuchskräfte zu gewinnen, die fachlich ausgebildet und anschließend eingesetzt werden können. Zudem bringen die Trainees neue Impulse und ihre eigenen Erfahrungen und Ideen in die Stadtverwaltung ein.
 
 
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Wer sich für eine Trainee-Stelle bei der Stadtverwaltung Konstanz im Jahr 2021 interessiert, sollte die Augen offenhalten: Zeitgleich mit den Ausbildungen werden im Sommer fünf Trainee-Stellen ausgeschrieben, meist von Mitte Juli bis Anfang August. Die Bewerbungsfrist läuft bis Ende Oktober.